|
|
Рекомендации по составлению каталожных описаний изделий для Информационной системы ЗАО “ВАТСОН”.
ЗАО "ВАТСОН" в соответствии с Комплексной программой развития инфраструктуры товарных рынков на 1998-2005 г., одобренной постановлением Правительства РФ от 15.06.98 г. № 593, приступает к созданию Информационной системы по оборудованию, находящемся на рынке России (ИСО).
Цель создания ИСО - упорядочение рынка оборудования, создание товаропроизводителям условий для представления достоверной информации широкому кругу потенциальных покупателей о технических характеристиках изделий и особенностях их заказа и поставки.
Для унификации информационных материалов в целях применения оптимальных механизмов поиска была разработана форма представления информационных материалов, приведенная ниже вместе с рекомендациями по ее составлению.
ИСО предусматривает размещение информации в виде перечней с приведением кратких данных об оборудовании, а также в виде информационного листка с полным описанием оборудования.
Виды представления информационных материалов.
Информационные материалы об оборудовании могут быть представлены в ЗАО “ВАТСОН” в двух видах:
- кратком (для перечней) или
- полного описания (для информационного листка).
Предоставление информации в виде полного описания.
Под полным описанием понимается информация, содержащая текстовые и графические материалы.
Графические материалы крайне желательны, а в некоторых случаях необходимы и могут включать в себя:
- общую фотографию внешнего вида,
- фотографии или схемы передних и задних панелей приборов, органов управления, разъемов, креплений и т.п.,
- графические схемы монтажа.
Графические материалы могут быть представлены как на бумажных носителях (фотографии, схемы), так и в электронном – в форматах GIF или JPEG.
Текстовая часть составляется по форме:
- (+) Полное обозначение. Состоит из:
- (+) Наименование
- Торговая марка
- Тип
- Параметр
- ГОСТ или ТУ
- Децимальный номер
- (+) Назначение
- Область применения
- Сертификаты
- Краткие технические характеристики
- Особенности изделия
- (+) Технические характеристики. Состоят из:
- (+) Основные
- Электропитание
- (+) Условия эксплуатации
- (+) Массо-габаритные характеристики
- (+) Комплект поставки и формулировка заказа
"(+)" означает обязательный пункт, остальные заполняются при наличии информации
Предоставление информации в кратком виде.
В кратком виде предоставляется только текстовая информация, соответствующая пп. 1-5 формы полного описания.
Рекомендации по составлению описаний по форме ЗАО "ВАТСОН"
Раздел “Полное обозначение” является одним из разделов, от правильности и четкости заполнения элементов которого будут зависеть результаты и скорость поиска изделий.
"Наименование". Заносится на русском языке, первая буква – заглавная, остальные строчные. Желательно избегать в наименовании имен собственных, т.к. скорее всего, они должны попасть либо в “Торговую марку”, либо в “Тип”.
"Торговая марка". Торговую марку желательно возможно шире указывать для изделий иностранного производства хотя бы в виде общепринятой аббревиатуры фирмы-изготовителя (например, HP для Hewlett-Packard). Если существует торговая марка непосредственно на изделие или на серию изделий, то рекомендуем использовать составную торговую марку, состоящую из аббревиатуры фирмы и торговой марки изделия, указанных через пробел (например, HP LASERJET, WAVETEK STABILOK). Допускаются русские и латинские буквы, заглавные, кроме случаев, когда имеет принципиальное значение запись строчных букв.
"Тип". Допускаются русские и латинские буквы, заглавные, кроме случаев, когда имеет принципиальное значение запись строчных букв. Тип изделия не нужно обрамлять кавычками. В подавляющем большинстве случаев тип не содержит пробелов. По возможности заменяйте пробел дефисом.
"Параметр". Имеется в виду так называемый типообразующий параметр. Под ним подразумевается дополнительное обозначение, призванное однозначно определить изделие в случае, если указания типа недостаточно. Наиболее ярко это проявляется в обозначениях кабелей, когда кроме марки кабеля (например, ТПП) необходимо указать еще емкость, количество элементов и диаметр жил проводов в определенном формате (например, 10х2х1.2), либо номинальный ток, количество и площадь сечения проводов для силовых кабелей (1 кВ; 3х4+1х2.5) и т.п. В случае, если возможных вариантов изделий одного типа (а, соответственно, и количество типообразующих параметров) очень много, можно в поле “Параметр” указать: <по описанию>. Это означает, что для однозначной идентификации изделия необходимо кроме типа указать параметр, принципы составления которого указаны в тексте описания в разделе “Комплект поставки и формулировка заказа”.
ГОСТ, ТУ. Только для отечественных изделий. Указать номер ГОСТа или ТУ в соответствии с которыми выпускается изделие.
"Децимальный номер". Индекс, присваиваемый изготовителем изделию в своей внутренней документации. Для иностранных изделий может фигурировать как заказной номер (order number) или номер детали (part number).
"Назначение". "Область применения". В поле “Назначение” указывается очень краткая, желательно в одно предложение, формулировка назначения изделия. В поле “Область применения” наиболее полно перечисляются все области деятельности людей и виды работ, где может применяться изделие. В редких случаях, когда назначение однозначно определяет область применения, эти поля объединяются в одно: “Назначение и область применения”.
"Сертификаты". В этом поле следует перечислить все сертификаты и другие разрешительные данные об изделии с подробным указанием реквизитов документов, как-то: номер, дата, срок действия, регистрационные номера и т.п. Допускается также указание стадии процесса сертификации, как-то: сданы документы, проведены такие-то испытания и т.п. В дальнейшем планируется размещение на сервере полных копий сертификатов, в связи с чем желательно прикладывать к описаниям бумажные копии сертификатов.
"Краткие технические характеристики". Основные технические характеристики или особенности конструкции, отличающие изделие от однотипных, изложенные в краткой форме, желательно в одной строке. Поле предназначено для просмотра в табличной форме для сравнения с другими изделиями. Может быть пустым.
"Особенности изделия". Раздел для свободного изложения особенностей конструкции, технических решений, оригинальных принципов работы и т.п. В этот раздел необходимо включать только фактические сведения и избегать слова типа: новейший, современнейший, самый легкий на рынке и т.п. Если говорится о преимуществе изделия по сравнению с другими, необходимо конкретно указывать с какими, например: с предыдущей модификацией ХХ-123, с изделиями работающими на принципе ХХХ. Также в этом разделе можно указать состав изделия и общие принципы взаимодействия узлов или блоков между собой. В этом же разделе указываются изделия, для которых данное является аналогом или прямой заменой.
"Технические характеристики". Подробно перечисляются все технические характеристики с указанием величин. При необходимости указываются технические характеристики для каждого блока отдельно. При использовании табличных данных желательно использовать простые таблицы в два столбца.
Необходимо подробно описать не только напряжение электропитания оборудования, но и способы питания, например:
- от сети переменного тока 220В, 50Гц
- от встроенных аккумуляторов – примерное время непрерывной работы: 4 часа.
- от внешнего источника постоянного тока 9-12В
- Потребляемая мощность - 30 ВА
"Комплект поставки и формулировка заказа".
Перечисляются наименования и количества изделий, входящих в основной (стандартный) комплект поставки. Указывается вид тары, документация, подробно расписывается состав комплекта ЗИП.
Для изделий с изменяемой комплектацией указывается перечень изделий, которые могут быть заказаны дополнительно к основному комплекту, а также даются рекомендации по их выбору и применению. Приводятся различные рекомендуемые варианты комплектации для различных областей применения.
Указываются правила формулирования заказа для однозначной идентификации изделия, приводятся примеры записи заказа различных вариантов исполнения.
Для изделий, у которых в поле “Параметр” указано ”<по описанию>” приводятся правила составления параметра.
В случае целесообразности приводятся формы опросных листов и прилагаются правила их оформления.
Примечание..
- Данная форма может дополняться и изменяться, поэтому ждем откликов и предложений заинтересованных лиц по данному вопросу.
- По всем вопросам, связанным с данным документом просим обращаться к Нестерову Василию Олеговичу по тел. (495) 583-2479, 583-7910, 583-1678 ; E-mail: basil@watson.ru
